Jakie są kluczowe właściwości systemu LMS dla biznesu?

Prowadzenie biznesu w XXI wieku wiążę się z szybkim rozwojem technologii i częstymi zmianami w sposobie wykonywania prac. Edukacja w biznesie zyskuje z każdym rokiem na znaczeniu. Pomaga w szybkim i skutecznym Onboardingu oraz zaznajomieniu stałych pracowników z zaistniałymi zmianami. Wdrażanie nowych procesów, rozwój kadry i nauka nowych technologii stały się koniecznością w dzisiejszych czasach. Learning Management Software (LMS) to system, który dzięki swoim właściwościom, pozwoli przeprowadzać Twojej firmie szkolenia. 

Co to jest LMS?

To aplikacja webowa lub softwarowa, która pozwala na planowanie, śledzenie, analizowanie i dostarczanie ścieżek edukacyjnych. Miejsce, w którym umieszczasz wszystkie swoje materiały szkoleniowe, a pracownicy mają do nich łatwy dostęp. Możesz śledzić ich postępy w nauce oraz je oceniać. Za sprawą regularnej edukacji Twoi pracownicy poprawią swoje rezultaty. Przykładem mogą być sprzedawcy, którzy przekładają swoją wiedzę na lepszą sprzedaż. Dzięki swoim właściwością LMS sprawia, że jest najlepszym rozwiązaniem dla nauki w biznesie. Jakie właściwości świadczą o jego jakości?

Omnichannel E-Learning

LMS jest wygodnym sposobem do nauki dla Twoich pracowników. Interfejs użytkownika dostosowany jest do nawyków „uczniów” i pozwala im na łatwe poruszanie się po platformie. Nie ma żadnej bariery wejścia. Dostępność LMSa pozwala na realizację kursów w dowolnym miejscu i na dowolnym urządzeniu. Szkolenia umieszczone są online, więc można skorzystać z nich w każdej chwili. Platforma LMS w technologii Headless umożliwia pracownikowi wyświetlanie materiałów na dowolnym urządzeniu — komputerze, smartfonie, tablecie czy HHT. Przykładem rozwiązania zbudowanego w tej architekturze jest Wellms. Jak podaję badanie Clement z 2019 roku osoby w wieku od 16 do 24 roku życia, najczęściej korzystają z telefonów komórkowych do łączenia się z Internetem (4.1 godz.) natomiast osoby w wieku 25 lat i starszym korzystają z telefonów i komputerów w porównywalnym aspekcie (3.45 godz. telefon i 3.37 godz. pc). W LMS’ie opartym na H5P żadna platforma nie jest wykluczona, a użytkownik i pracodawca mogą skorzystać z urządzenia, które najbardziej odpowiada ich potrzebom.

Wszystkie materiały szkoleniowe w jednym miejscu

Na platformie LMS jesteś w stanie umieścić wszystkie swoje kursy i materiały z nimi związane. Potrzebujesz zrobić onboarding nowych pracowników? Stali pracownicy muszą nauczyć się nowego rozwiązania? Nic prostszego, wszystko znajduje się w jednym miejscu. Ułatwia to organizację edukacji w firmie i zarządzanie nią. Wszystkie materiały szkoleniowe są scentralizowane w jednym miejscu. Instrukcje, wideo, kursy czy nawet podcasty. Jedna platforma, na której można wszystko łatwo odnaleźć.

Nauka jest rozrywką

LMS umożliwia wprowadzenie elementów grywalizacyjnych do nauki. Interaktywność kursów pozwala na stworzenie ścieżek, które mają dodatkowe elementy motywujące i angażujące użytkownika. Pracownicy mogą zbierać punkty, odznaki, certyfikaty i nawet ścigać się z sobą w tabeli wyników. Nauka zamienia się w rozrywkę, a „uczniowie” mają dodatkową motywację, by ukończyć kursy. Dodatkowo testy, quizy oraz interakcja ułatwiają przyswajanie nowych treści. Research Institute of America podaje, że eLearning zwiększa poziom retencji w porównaniu z tradycyjnym nauczaniem. Podczas edukacji online aż 25-60% uczących się wykonuje całe szkolenie, natomiast podczas normalnej nauki tylko 8-10% zostaję przy kursie do samego końca.

Automatyzacja procesów szkoleniowych

Platformy Learningowe pozwalają na automatyzację procesów onboardinowych, szkoleniowych i rozwijania kompetencji za pomocą kursów. Nie ma potrzeby, żeby za każdym razem wyznaczać managera, który musi przeprowadzić procesy onboardingowe, każdemu pojedynczemu pracownikowi. Platforma szkoleniowa zdejmuje ten ciężar z managerów, a organizacja zyskuje dużą część cennego czasu. Zamiast zbierać dane na temat tego, jak poszczególni pracownicy radzą sobie ze szkoleniami, wystarczy spojrzeć w analitykę na platformie. Gwarantuje to sporą oszczędność czasu i ułatwia cały proces nauki.

Personalizacja nauki

Każdy z uczniów na platformie ma własną ścieżkę nauki, którą może dostosowywać do swoich potrzeb i możliwości, dzięki narzędziom LMS. Nie ma limitów w ilości pracowników, którzy biorą udział w szkoleniach jednocześnie. Każda grupa może mieć wyznaczone własne dopasowane ścieżki w nauce. Podczas tradycyjnego kursu, wszystko uzależnione jest od możliwości czasowych szkoleniowca. Tu wszystko zależy tylko od Ciebie i pracownika.

Skalowalność 

LMS jest w stanie dostosowywać się do rozmiarów twojej firmy. Wraz ze wzrostem organizacji rośnie liczba szkoleń, materiałów i pracowników. Platforma z łatwością będzie na bieżąco dopasowywać się do twoich możliwości i nie będziesz się musiał więcej martwić o za małą ilość środków szkoleniowych.

Sztuczna Inteligencja

AI jest w stanie pomóc użytkownikowi w wyborze ścieżek nauki i na bieżąco dostosowywać kursy do jego odpowiedzi i możliwości. Poziom trudności może być dobierany na podstawie zaawansowania pracownika. Interesujące dla użytkownika tematy będą dobierane na podstawie ukończonych wcześniej kursów. Jest to inteligentny system nauczania, stworzony do ułatwienia nauki pracownikowi i organizacji pracodawcy.

Łatwa integracja 

Większość systemów LMS pozwala na łatwą integrację z innymi biznesowymi systemami, które posiada Twoja firma. Dzięki danym zebranym ze swoich platform jesteś w stanie z większą łatwością podejmować decyzje dotyczące pracowników i ewaluować jakość ich szkoleń.

Dlaczego warto sięgnąć po system LMS?

Właściwości LMS rozwiązują większość bolączek w edukacji dla biznesu i dają dodatkowe możliwości. Pracownicy mają łatwy i intuicyjny dostęp do materiałów szkoleniowych z elementami angażującymi. Pracodawca posiada scentralizowany dobrze funkcjonujący system, który można łatwo skalować. 

LMS pomoże twojej firmie przeprowadzić profesjonalny, zautomatyzowany i łatwy onboarding. Twoi pracownicy będą mieli stały dostęp do platformy, która będzie rozwijać ich kompetencje. Propagowanie informacji o nowych produktach, nowej polityce i regulacjach — wszystko w jednym miejscu. LMS umożliwia nawet edukowanie twoich partnerów. Możliwości jest bardzo dużo!

Dowiedz się więcej o systemie LMS dla Twojego biznesu i napisz do nas.

Photo by Nick Morrison on Unsplash