Warsztaty discovery aplikacji mobilnych i webowych - dlaczego opłaca się je zrobić przed rozpoczęciem procesu tworzenia aplikacji mobilnej?

Rozpoczęcie pracy nad nową aplikacją mobilną to złożony proces, który wymaga precyzyjnego planowania i współpracy na wielu poziomach. Jednym z kluczowych etapów tego działania są warsztaty discovery, które mają na celu znalezienie wspólnego rozumienia wymagań biznesowych i technologicznych obu stron pracujących nad projektem. Ponadto warsztaty pomagają zdefiniować oczekiwania, cele i funkcjonalności projektu, oraz nakreślić pomysł na aplikację jeszcze zanim zacznie się kodowanie. To na tym etapie powstaje najważniejszy krok naszych działań. Strategia.

Dlaczego przeprowadzamy warsztaty dla aplikacji, zanim zacznie się proces tworzenia?

Spersonalizowane warsztaty discovery przed rozpoczęciem prac nad aplikacją to początkowy i niezwykle ważny etap współpracy między klientem a zespołem deweloperskim. To moment, który pozwala na zbudowanie solidnych fundamentów pod owocny przyszły projekt. Warsztaty te umożliwiają naszemu zespołowi programistów i managerów na lepsze zrozumienie potrzeb klienta, a także zapobiegają potencjalnym problemom i nieporozumieniom, które mogą pojawić się w późniejszych etapach prac.

Warsztaty prowadzone przez Escola to przestrzeń, która pozwala zebrać wszystkich interesariuszy, wspólnie opracować wizję aplikacji oraz zarysować przebieg współpracy. To najlepszy czas, aby ustalić wzajemne oczekiwania i możliwości. 

Warsztaty discovery - dlaczego udział w warsztatach jest ważny dla procesu programowania aplikacji dla firm?

Prowadzenie warsztatów discovery jest najważniejszą częścią pracy nad aplikacją! Planowaniem, które dobrze wykonana niweluje ryzyka i problemy na dalszych etapach. Jest kluczowe z kilku powodów:

1. Lepsze zrozumienie oczekiwań klienta: Warsztaty są kluczowym elementem umożliwiającym zespołowi projektowemu pełne zrozumienie wizji klienta oraz jego oczekiwań. Kształt i plan warsztatów są starannie dopasowane do specyficznych wymagań każdego projektu, jednak w swojej agendzie mogą zawierać różnorodne elementy mające na celu pogłębienie tego zrozumienia. W ramach warsztatów definiujemy persony – czyli szczegółowe profile końcowych użytkowników, do których aplikacja ma być skierowana, co pozwala na projektowanie rozwiązań ściśle odpowiadających ich potrzebom. Dodatkowo wykorzystujemy narzędzia takie jak Business Model Canvas czy Lean Canvas, które pomagają zrozumieć kluczowe aspekty biznesowe projektu oraz jego model operacyjny. Warsztaty obejmują również określenie kluczowych wskaźników efektywności (KPI) dla projektu, co umożliwia weryfikację celów oraz ułożenie klarownej ścieżki ich realizacji. Dzięki temu procesowi zespół projektowy jest w stanie tworzyć rozwiązania nie tylko technicznie zaawansowane, ale także strategicznie dopasowane do celów biznesowych klienta, co zwiększa szanse na sukces projektu oraz satysfakcję użytkowników końcowych.

 

1. Wczesne wykrywanie problemów i zarządzanie ryzykiem: Identyfikacja potencjalnych problemów oraz ryzyk na wczesnym etapie projektu pozwala na opracowanie skutecznego planu zarządzania ryzykiem. Dzięki temu możliwe jest minimalizowanie kosztów i skrócenie czasu potrzebnego na ich rozwiązanie w późniejszych fazach projektu. Systematyczne podejście do identyfikacji ryzyk umożliwia przewidywanie potencjalnych zagrożeń oraz przygotowanie strategii ich mitigacji, co zwiększa przewidywalność i stabilność projektu. W rezultacie projekt realizowany jest bezproblemowo, z mniejszymi zakłóceniami i większą pewnością osiągnięcia założonych celów. 

 

1. Efektywna komunikacja: Dobry poziom komunikacji ma ogromny wpływ na realizacje projektu z sukcesem. Na etapie warsztatów wypracowujemy jej właściwy sposób odpowiadający wszystkim interesariuszom, np. tworząc słownik biznesowy branży zamawiającego w celu mówienia wspólnym językiem.

 

1. Precyzyjne planowanie: Warsztaty pozwalają na stworzenie szczegółowego planu działania. Dokumenty takie jak BRD (Business Requirements Document), FRD (Functional Requirements Document) i TRD (Technical Requirements Document) dostarczają dokładnych wytycznych, które prowadzą do bardziej efektywnego i uporządkowanego procesu tworzenia aplikacji. Ponadto, w zależności od specyfiki projektu, warsztaty mogą przybierać różny charakter, przebieg oraz cele, co umożliwia dostosowanie procesu planowania do unikalnych potrzeb każdego przedsięwzięcia. Dzięki temu każdy projekt zyskuje indywidualne podejście, które zwiększa jego skuteczność i zgodność z oczekiwaniami interesariuszy.

 

1. Oszczędność czasu i kosztów: Dzięki dokładnemu planowaniu i wczesnemu prototypowaniu można uniknąć kosztownych zmian oraz poprawek w późniejszych etapach projektu. Warsztaty umożliwiają szczegółowe określenie harmonogramu oraz kamieni milowych, co znacząco ułatwia zarządzanie projektem. Precyzyjne ustalenie terminów i kluczowych etapów pozwala na lepsze monitorowanie postępów, co przekłada się na bardziej efektywne zarządzanie budżetem i zasobami. Ponadto wczesne zidentyfikowanie potencjalnych przeszkód i optymalizacja procesów redukuje ryzyko opóźnień, a także minimalizuje nieprzewidziane koszty. W rezultacie projekt realizowany jest sprawniej, zgodnie z założonymi ramami czasowymi i budżetowymi, co zwiększa jego rentowność i sukces.
   
   
2. System rozliczania się: Koszt warsztatów zawsze podlega indywidualnej wycenie. Warsztaty mogą być rozliczane jako samodzielny projekt konsultingowo-analityczny lub jako część całkowitej wyceny projektu realizacji aplikacji. Wybór modelu rozliczeń zależy od typu umowy zawartej między klientem a Escola S.A. Dzięki temu możliwe jest dostosowanie sposobu rozliczeń do specyficznych potrzeb i preferencji klienta, co zapewnia elastyczność i przejrzystość finansową każdego projektu.
   
   

Przebieg warsztatów discovery - jak wygląda proces prac nad Twoją aplikacją mobilną

 

Nasz elastyczny model pracy jest dostosowywany do unikalnych wymagań każdego projektu, zapewniając indywidualne podejście i optymalne rezultaty. Proces warsztatów obejmuje:

• Definiowanie wymagań: Określenie kluczowych funkcji i celów aplikacji w ścisłej współpracy z klientem.
• Tworzenie wizji i strategii: Opracowanie klarownej wizji projektu oraz planu działania, który kieruje dalszymi etapami rozwoju.
• Współpraca interdyscyplinarna: Zaangażowanie ekspertów z różnych dziedzin, takich jak UX/UI, programowanie czy zarządzanie projektami, aby zapewnić kompleksowe rozwiązania.
• Dokumentacja i analiza: Przygotowanie niezbędnej dokumentacji, która służy jako podstawa do realizacji projektu oraz monitorowania postępów.
• Iteracyjne doskonalenie: Regularne spotkania i sesje feedbackowe, które pozwalają na bieżące dostosowywanie projektu do zmieniających się potrzeb i warunków.

Dzięki temu podejściu, warsztaty discovery zapewniają solidne fundamenty dla sukcesu projektu, umożliwiając efektywne zarządzanie czasem i zasobami oraz minimalizując ryzyko nieporozumień i opóźnień.

 

Co otrzyma klient — wkład warsztatów w rozwój aplikacji mobilnych?

 

Warsztaty discovery stanowią fundament dla rozwoju aplikacji mobilnych, umożliwiając precyzyjne określenie potrzeb i oczekiwań klienta. Dzięki nim powstaje klarowna wizja oraz plan działania, co zapewnia skuteczne kierowanie projektem od samego początku. Klient zyskuje kompleksowe wsparcie w postaci profesjonalnych makiet, wstępnych projektów graficznych oraz dokumentacji, które ułatwiają zrozumienie i zatwierdzenie koncepcji. Dodatkowo, intensywna współpraca z naszym zespołem ekspertów gwarantuje transfer know-how oraz optymalizację procesów, co przekłada się na efektywną realizację projektu zgodnie z założonymi celami biznesowymi.

Warsztaty discovery aplikacji mobilnych — podsumowanie

Warsztaty przed rozpoczęciem prac nad aplikacją są niezbędnym krokiem, który zapewnia solidne fundamenty dla całego projektu. Dzięki nim nasz zespół ekspertów może stworzyć bardziej przemyślany, efektywny i udany produkt końcowy. Inwestycja w warsztaty to inwestycja w sukces Twojej aplikacji.